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关于公布2018年校级大学生创新创业训练计划立项项目及做好项目管理相关工作的通知

bet365线上娱乐/科技创新2018-01-17 19:13:52来源:华南师范大学评论:0收藏本文

各项目团队成员及指导教师:

根据学校教务处《关于公布2018年校级大学生创新创业训练计划立项项目的通知》(教学〔2018〕 1号),经学院组织专家团队对同学们申报的材料进行审查,并报学校同意,现对附件一中的二十项项目进行立项,并就做好项目管理的相关工作通知如下:

一、项目资助经费及管理。

学院按照学校相关财务管理规定,确定本批次立项的单个项目资助经费标准为3000元。

学院对于资助经费的使用按学校财务管理规定执行,建议项目经费定期(如每个月)报销,具体请查看附件二中的学生科研经费使用指引。

二、加强项目实施过程管理。

学院将于以下时间开展项目推进检查,组织专家团队听取项目进展汇报,所有的项目团队须进行展示其项目推进情况,并根据专家团队的意见进行优化与改进项目研究:

时间

检查形式

检查结果运用

2018年4月上旬

现场汇报答辩

根据检查结果指导项目推进;根据检查结果决定是否推荐参加省级/国家级立项。

2018年9月下旬

项目推进检查答辩

根据检查结果指导项目推进;对于不能通过检查者根据情况给予处理。

2018年12月

约谈项目负责人

了解项目推进情况,并根据推进情况指导项目研究。

2019年3月

结题答辩和中审

对于一年期的项目进行结题答辩;

对于二年期的项目进行中审。

2019年9月

二年期项目推进检查答辩

根据检查结果指导项目推进;对于不能通过检查者根据情况给予处理。

2020年3月

二年期项目结题答辩

对于二年期的项目进行结题答辩。

请各项目团队充分利用好时间特别是假期时间,认真推进项目研究。

特此通知。

 

计算机学院学生创新创业中心

2018年1月17日    

 

附件一、2018年校级大学生创新创业训练计划项目及经费资助明细表

项目

编号

项目名称

人数

负责人

其他成员

指导

教师

项目类别

资助金额(元)

20180601

校园**度

5

李玉玲

黎昭君、麻美婷、郭玥彤、郭韵婷

沈映珊

创新训练

3000

20180602

“与你同行”*********创新

5

谢梓豪

陈敏丽、张健欣、周锐良、丁佳贺

陈启买

创新训练

3000

20180603

《墨***图》

2

张桃源

蔡明英

潘战生

创新训练

3000

20180604

SD*******研究

2

梁佳健

梁婉莹

张奇支

创新训练

3000

20180605

多目标********************应用研究

3

梁智健

陈海潇、陈泽浩

陈泯融

创新训练

3000

20180606

高********训练系统

4

陈金胜

梁韬文、陈国津、王俊

杨志强

创新训练

3000

20180607

基于***********实现

3

郑招良

邹国瀚、罗剑钏

张金区

创新训练

3000

20180608

基于**********系统

3

郑嘉涛

赖卓宇、陈永煊

单志龙、卢建晖

创新训练

3000

20180609

基于****************构建研究

5

詹锦锐

黄嘉骏、郑韵、冼靖、甘文鸿

马文俊

创新训练

3000

20180610

基于*****************APP研制

5

刘思佳

周震美、许坤、林霭良、黄镇杰

曾碧卿

创业训练

3000

20180611

基于教育************分析应用

5

许琪琪

杨心怡、孔海翔、杨翠红、朱晓智

刘海

创新训练

3000

20180612

基于*******系统

5

董桢晶

张纯菁、刘星雨、吴向舒、黎娜

傅城州、杨望仙

创新训练

3000

20180613

基于*******分析应用

5

郑晓健

庄佩纯、董金权、黄振毅、徐跃铭

陈寅、曾锡山

创新训练

3000

20180614

基于*******棉课堂

5

王雯麓

陈欣、王泽虹、曾耀锋、麦进杰

龚征、徐文捷

创新训练

3000

20180615

基于*************的研究与开发

3

陈惠婵

李超越、周子滢

朱定局

创新训练

3000

20180616

萝卜********培训

5

钟宝坤

侯如晨、曾佳、龚洁云、何昱达

董怀宏

创业训练

3000

20180617

普通话*************交流系统

3

陈汉杰

郑森炯、何晓宏

蒋运承

创业训练

3000

20180618

数字*********验系统

5

黄武迪

刘宇宁、张锐、詹浩南、张懿

钟群锋

创新训练

3000

20180619

一起*****start

3

杨媛舒

马文贞、梁格

徐清振

创业训练

3000

20180620

基于*********系统

5

钟煜

林志豪、张艾迪、陈梓杰、陈添喜

李晶晶

创新训练

3000

 

附件二、学生科研经费使用指引(2017年11月更新版本)

为了方便同学们申请及使用学院学生科研竞赛参赛经费、科研竞赛组织工作经费和学生科研立项资助经费,在严格执行学校财务规定的同埋,提高工作效率,现将学生使用科研经费的相关工作列出以下指引。

本指引仅提供参考,以学校财务处的意见为准。 

● 第一部分 经费管理与审批

● 第二部分 报销票据和材料的准备与检查

● 第三部分 报销流程

● 第四部分 借款

 

 

第一部分 经费管理与审批


经费管理

学校的经费(包括所有的经费)都是按国家、省和学校的相关规章制度进行管理,由学校财务处统一进行管理,具体的管理法规可查看财务处公布的规章制度。

点击这里查看学校财务处的管理规定

重要提示:学校的财务制度严格执行国家、省相关的规定,非常复杂,如不按规定执行可能会导致经费无法报销、无法申请用使用,建议如有任何不清晰的地方,先咨询指导教师后使用。 

● 1. 所有的经费开支,都需要合法的发票(有税务局公章和开票单位发票专用章)作为报销凭据,收据等不得作为报销凭证;

● 2. 大额经费(1000元以上)原则上需要通过银行操作(转账或支票),如涉及大额经费开支,需要与老师进行沟通处理;

● 3.涉外开支,如出国、出境参赛等,需要按规定到学校国际交流合作处进行报批,否则提供的票据无效,不给予报销国外(境外)票据;

● 4. 提供的发票的付款人应该是“华南师范大学”,不能多一字,也不能少一字;

根据国家税务局有关发票开具的要求,我校向销货方索取发票时需要提供相关税务登记信息,具体要求提供的信息如下:

(1)纳税人名称:华南师范大学

(2)统一社会信用代码:124400004558589190

(3)地址:广州市天河区中山大道西55号

(4)电话:020-85211127

(5)开户行名称:工行广州高新技术开发区支行

 (6)开户银行账号:3602008109000386071

备注:2016年三证合一后,我校已启用统一社会信用代码取代原纳税人识别号。

 ● 5. 发票最好上有详细的货名、单位、单价、数量等信息,如没有,则需要提供送货单或购物清单;否则,不一定能通过学校财务处的审查;

● 6. 所有开支须使用公务卡(教职工)或银行卡(学生学费卡)进行开支,在报销时附上本人签名的POS单,如因网购等无法提供POS单的,可以打印网上银行电子对账单(须包括卡号、消费时间、消费金额等信息);快递费、公交车费等目前的确无法刷卡开支的除外;

● 7. 如发票上的内容有“附清单”字样,则须附上发票出具方提供的购物清单或购物小票;

● 8. 发票的列支内容应该是符合工作需要的开支,并符合工作开展的常理;

● 9.采购以下物资,须走政府采购流程,不得自行购买:打印耗材、纸张、500元及以上的设备仪器、电脑、手机等;

● 10. 如网上购物出具广州市以外的发票,请打印订单页面并附上;

● 11. 发票的有效期为自开出之日起18个月,逾期无效;每张发票的背面须有两个人的签字,其中一人应为指导教师。

  

经费的审批与使用

学生课外科研立项项目经费的使用,勿须得学院的提前审批,在资助经费额度内凭据报销;

资助额度的下达按学院正式公布的公文为准;

所有的开支须符合财务管理规定,否则不予报销,如有不清楚的地方,请咨询指导教师。

提示1:学生课室科研立项经费由学生进行使用,指导教师不能进行使用;

提示2:课题经费使用后立即报销,不要等到题后再报销,建议定期汇总报销

提示3:结题后当学期须完成所有的报销,如有特殊情况可申请延期,但不得晚于项目学生毕业前。


 

第二部分 报销票据和材料的准备与检查


票据粘贴与签字

● 按本指引第一部分的经费管理要求,清点票据,并将同一张发票的刷卡单、可能需要的其它文件列好,粘贴在同一张粘贴单上,粘贴单可在学院110办公室领取;

● 粘贴发票时,发票须严格按财务处的要求进行粘贴(点击这里下载财务处发票粘贴演示PPT),第一次黏贴时可先向教师进行咨询,注意事项如下:

(1)小张在下面,大张在上面;

(2)不能超出粘贴单边缘与粘贴线;

(3)粘贴好之后应该能查看所有的文本信息和印章信息,包括日期、金额、项目、单位名称、公章等。

(4)票据尺寸大于粘贴单的,应对齐粘贴单的上边(或下边),另一边折叠调整在粘贴单内。

(5)票据数量较少时可按内容及类别依次粘贴在同一张粘贴单上。

(6)票据数量较多时,先按业务类型进行分类,如:图书报刊、办公用品、印刷费、邮电费、实验材料、业务费、差旅费等;同一业务类型的发票宜粘贴在同一粘贴单上。

(7)出差期间产生的各项费用的票据,应统一归集到当次差旅业务中进行报销(如数量较多可在多张粘贴单中粘贴),如在出差地的市内交通车票、住宿费及因公零星购物发票等,必须跟随往返交通票才准予报销,如有特殊情况须出示情况说明文件。

(8)粘贴好之后的发票应该平整,不能导致某一部分或角落拱起,方便装订。

●签字:在所有的发票的背面,使用黑色签字笔或钢笔,签上经手人和核对人的名字,经手人是该交易的发生人,核对人如是学生组织则为其负责人,如是科研项目则为指导教师。

部分发票可能背面涂黑无法签字,这时请在正面的空白处签字。


票据分类、清点与在线登记

  ● 将票据按以下表格进行分类;

非差旅开支差旅开支 

1499046377850788.png

1499046421874381.png

●按以上分类清点、记录票据的张数与金额,张数仅指发票,其它附件不需要计入张数。

●在线登记报销明细(点击这里在线登记报销明细);

  

第三部分 报销流程


● 第一步       按要求进行票据粘贴,准备好其它需要的文件和材料;

● 第二步       按要求在每张票据上签字;

● 第三步       按要求进行在线登记报销明细;

● 第四步       携带票据到学院学生创新创业中心负责教师(院楼123室陈老师)处进行审查,现场录入财务系统,打印报销单与签字;

● 第五步       携带票据、报销单到学院主管教学的副院长(院楼124曾院长)处进行审批;

● 第六步       携带报销单到院楼110办公室加盖学院公章;

● 第七步       将已经盖章的报销单和票据到学校行政楼财务处报账大厅,扫描并投递;

● 第八步       该项经费的报销结果直接进入在线登记时填写的帐户,请注意查收。如已事先借款,则会直接冲掉借款记录。

 提示:请严格按以上流程进行报销,不按流程进行可能会导致报销无法完成。

  

第四部分  借款


●如因工作或科研需要,可以在立项经费范围内向学校借款,借款须提前至少7个工作日办理;

●借款的使用须符合学校财务管理规定,并按期还款;毕业前没有履行还款手续的,按毕业资格审查没有通过处理。

●如需借款,请按以下流程办理:

第一步   进行工作预算,如有指导教师,该预算须经指导教师认可;

第二步   在线进行借款登记(点击这里在线进行借款登记);

第三步   到学生创新创业负责教师处办理借款手续,并现场打印借款单;

第四步   将借款单交由指导教师进行签字;

第五步   携带借款单到学院主管教学的副院长(院楼124曾院长)处进行审批;

第六步   携带借款单到院楼110办公室加盖学院公章;

第七步   将已经盖章的借款单到学校行政楼财务处报账大厅,扫描并投递;

第八步   该笔借款直接进入在线登记时填写的帐户,请注意(提醒对方)查收;

第九步   在预约冲账时间之前,完成借款报销。